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最后更新：2011-12-26
关 注 度：2465
生产企业：北京天之键办公家具有限公司
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产品详细介绍 建立电子档案和数字档案
档案资料是历史的见证、社会的财富，无论是国家还是企业都对其价值与重要性给予了高度的重视。但是，由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录式管理，不但管理成本高，而且保管时易损坏，如纸张易黄、易粘、易脆，而且查阅、利用非常不便；虽然目前有部分单位使用计算机管理，但其多数是基于目录级的管理，文档资料本身仍以纸张形式存在，其管理、查询与利用仍需要在库房中进行，因此并没有解决传统纯粹纸张化文档资料管理所固有的成本高、效率低、原件容易损毁等问题。 因而张建立数字档案及电子档案已经成为新的档案管理工作的方向。
针对海量档案管理工作，我们采用国内最先进的高速文档扫描仪器E-DOCscan（文档自动扫描软件 ），对所有需要建立电子和数字档案的文档进行快速扫描，在计算机中安装MaxAttach NAS 4000存储器,通过系统处理形成SQL或Oracle 大型数据库，最后利用数字化档案管理软件对档案进行有效的管理，该系统可在Windows9X＋IE5.0 界面进行操作。
4.档案备份
从汶川地震，到上海大火，那么多触目惊心的灾难不断的告诉我们天灾无情、水火无情。而档案这种重要的社会财富、企业基础的资料的保管和利用尤其显得格外重要。因而业内早已提出容灾备份这个问题。要做到容灾备份，纸质文件资料显然是无法实现的（复印件扫描件往往无法律效力），如果我们建立了电子数字档案，这个要求就完全可以实现了。
我们对档案保管的容灾备份需要做到异机备份和异地备份。
异机备份就是在不同计算机上对电子档案资料进行两份以上的保存，如一台计算机出现问题，可用其他备份的计算机进行操作利用。
异地备份是指对同所有的电子档案除咱本地进行备份保存外，还应在另一地的指定计算机中进行保存。
如果我们对档案进行了合理有效的容灾备份，那么无论是水火还是地震，它可能会毁掉我们的实物档案，但不能毁灭电子和数字档案，这样对我们的灾后利用，以及今后的研究工作都不会造成影响。
联系人：覃丽银
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