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提升服務質量和效率是目前各政務辦事大廳所面臨的問題，特別是在科學技術非常發達的今天，人們在生活工作當中需要接觸的信息內容越來越多，因此在工作和生活當中，始終需要為人們提供一個非常高效便利的生活、工作環境，不然會使得每個人都會感覺各種時間不夠用，效率低下。特別是各種窗口服務行業中，給我們的感覺尤為明顯，比如說銀行排隊、稅務大廳排隊、公積金管理中心排隊以及出入境機構以往也存在同樣的問題。那么如何來提升窗口服務行業的辦事效率，讓人們能夠真正高效率的生活呢，出入境機構管理服務大廳為廣大出入境人員作出了改變，通過引入吉星數碼掃描儀DBG018產品，徹底打破了排隊、低效的現狀，讓出入境辦事更加順暢。
早期的出入境機構管理辦事大廳由于傳統辦公設備功能單一，辦理人數越來越多，造成等待時間長，特別是最近幾年出入境的人數相對有了很大的增長，給出入境的工作帶來一定的壓力。一般在出入境機構管理辦事大廳，需要給每一位出入境人員打印、復印文件存檔，而且新版的護照采集辦理者還需要簽名，效率較低也是情理當中的事情。而面對人流增加，設備較傳統的情況下，出入境機構進行了信息化建設改革，改版了傳統辦事的流程和方式，大大提升了出入境的辦事效率。
當市民在出入境提交申請表、戶口本、身份證等資料時，現場工作人員通過吉星DBG018數碼掃描儀快速掃描采集信息只需要1秒鐘即可完成;完成信息采集后將文件上傳至服務器建立電子數據庫，直接使用電子文檔形式保存存檔，這樣大大節省了打印、復印紙張處理時間。建立電子數據庫，還能夠有利于實現政府內部信息共享與調檔使用，為整個政務信息化建設提供了連接基礎。
對于信息真實有效、調檔可用也是大家所關注的問題，吉星DBG018數碼掃描儀支持500萬高清像素攝像頭可以清晰采集申請人簽名，還可以采集中申請人簽名，提取放置于新版護照上，高清拍攝能夠提升檔案信息的有效管理。
在實踐應用當中，吉星DBG018數碼掃描儀能夠為工作人員提供非常便捷的掃描方式，申請表可以直接放置在吉星提供的專用底座上，而且針對紙張有格式提示，放置非常簡單快捷，此外吉星數碼掃描的配套軟件特殊處理，把掃描到表格上申請人的親筆簽名單獨提取出來，能夠很方便快速的應用到新版護照上，簡化流程提升效率。
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