会议室很多，但不知道哪间空闲，如何避免一间间查看，快速找到合适的会议室?

　　一直找不到满意的会议室，为会议资源焦头烂额?

　　同一时间有几个会议要参加，分身乏术?

　　手写签到、会议记录，逐个开启会议设备，占用太多会议时间，效率不高?

　　这些都是会议中常遇到的几大顽固难题，itc云会务系统，具备会务预约、通知、纪要、会议设备控制等功能，解决所有与会难题。

　　目前，祈福、成都信合达、广州唯品会等企业已选择了itc云会务，定制出切合需求场景的解决方案，成功解决了企业会议资源合理分配，提高了单位内部会务相关工作效率。

　　itc云会务管理系统，通过信息技术自主研发出操作简便、界面友好的Web后台管理以及Web端、App端用户预约管理平台，对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化、实时化管理，减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况，实现参会人员高效沟通，最大程度提高企业资源利用率与员工的工作效率。

　　实现会议预约管理、安排会议室预约时间、会议主题、发起人、参会人员，会议记录的创建、查询、取消等。与会人员可通过App或Web端以及门口屏查询会议室、会议信息及其设备的状态、占用情况，进行在线会议室预定。会议预约成功后，管理员允许进行人工干预，例如强制预留会议室、强制取消预订等等。发起会议预约时，自动检测邀请的参会人员是否同一时间有其他会议并提醒，避开会议冲突。

　　平台通过对接无线化、网络化、智能化的中控系统，根据会议召开时间自动部署会议室环境。能够实现会议延时或临时离场的申请，管理人员可通过App或Web远程操作，即可对设备进行延时操作或者离场后设备自动关闭，会议环境自动化、场景化控制。

　　在会议室门口设置显示器，通过云会务系统与多媒体信息发布系统联合使用，在终端屏App展示会议主题、参会人数、会议状态等会议信息，同时，自动将每间会议室的当前使用状况及近期会议安排显示在会议室门口的显示屏上。使每间会议室、实验室的使用情况及预订情况一览无余，会议室的会议状态信息通知自动更新。

　　除了线上会议预约，会务全程一站式管理，云会务系统还可对接外部系统，如广州唯品会就根据企业自身需求，定制化对接人体侦测系统、中控系统、Mini CC、维秘App(唯品会公司自用App)等，并进行会议室分合处理操作，将各子系统集成在一起，形成一个多功能的会议系统。

　　当人体侦测系统感知到人员进入会议室，中控系统将配合控制会议室设备自动开启到相应的状态，如灯光开启、窗帘进入相应的状态、会议设备自动打开、门口预约屏会显示已占用和预订已使用等信息，汇总屏、门口小屏、会议室中的设备等显示统一状态信息，各相关办公软件(如outlook、OA、唯秘App、会议预约系统等)显示会议室的状态信息也即时更新同步。

　　会议室内灯光、窗帘、视频等设备也可以通过中控设备直接控制，或者通过Mini CC移动端，针对各个设备进行配置场景，配置各种会议室会议召开时设备的开启/关闭或其他情况，以及提前开启/关闭的时间。

　　同时为合理化安排会议室资源，针对会议室大小需求问题，我们采用分开厅感应器，联动中控、云会务，当组合大会议室C中间拉上帘子阻断光幕时，隔断闭合时，光幕阻断，系统判定为会议分割，显示独立会议室A和B可预约，组合会议室C显示锁定无法预约;而隔断打开时，光幕联通，系统判断为会议分割取消，显示组合会议室C可预约，独立会议室A和B显示锁定无法预约。实现组合会议室的自由切换。

　　相比传统会务软件采取按需收费的模式，itc云会务无需企业用户准备机房等硬件设施，只需打开浏览器或移动端应用，登录就能高效的开展会议。系统秉承人性化设计理念，移动式应用、一键式管理将会务效率大大提高，比起现有的硬件视频会议技术，云会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势，能够大幅度降低企业运营成本，提高运营效率。

　　无论是企业内部办公还是对外租赁会议室，itc云会务均能打造切合实际场景需求的解决方案，无论何时何地，只需拥有一台电脑、手机，就可以与世界各地的用户进行交流和开会，一键预约，流程规范化管理，简单易用，效果突出，快快手动pick!

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