組織是一種神秘而又有規(guī)律的存在，在管理專家眼中，學(xué)校組織更加魔幻，竟然可以像樂高積木一樣創(chuàng)造出千萬種組織形態(tài)、組織模式，釋放出巨大能量。近日，學(xué)校管理專家黃志如博士做客智慧大講堂，為大家解析學(xué)校組織的規(guī)律，以及如何讓學(xué)校管理更加高效，讓每一個(gè)人、每一件事在運(yùn)作中更加流暢和諧。

　　一、育聯(lián)網(wǎng)獨(dú)創(chuàng)的組織魔方系統(tǒng)

　　學(xué)校與其它組織不同，行政管理人員往往同時(shí)是一線老師，一人擔(dān)任多種職位和角色，幾十個(gè)班級(jí)同時(shí)上不同的課程，多種紛繁復(fù)雜的身份，各種時(shí)空交疊在一起。在這種情況下，如何進(jìn)行智能判斷、自動(dòng)分析，同時(shí)還能提供最便捷的操作，給所有學(xué)校智慧管理系統(tǒng)都提出了很多難題。

　　黃志如博士說：“解決這些難題需要建立規(guī)則、決策流程和標(biāo)準(zhǔn)，并讓它們形成合力，讓每一個(gè)人在組織中扮演好自己的組織角色、流程角色、崗位角色。只有這樣，才能夠讓每一個(gè)人像碳元素一樣，按照金剛石的結(jié)構(gòu)進(jìn)行組合，形成熠熠生輝的鉆石。”

　　一個(gè)好的組織是讓每一個(gè)人的潛力得到最大的發(fā)揮，按照最優(yōu)的路徑和最好的結(jié)構(gòu)組合在一起，形成一股無堅(jiān)不摧的力量，讓所有的工作都能夠勢(shì)如破竹，得到迎刃而解。

　　黃志如博士深知組織的奧秘所在，在她創(chuàng)立的育聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)里，把所有跟學(xué)校相關(guān)的職能變成了“樂高組件”，然后把無數(shù)的組件加工成半成品。比如人力資源模塊里有50個(gè)組件，行政管理里有30個(gè)組件，招生系統(tǒng)有40個(gè)組件，這些組件可以自由組合，同時(shí)小組合之間還能再組合，形成大系統(tǒng)。比如將人力資源、行政管理、企業(yè)文化、對(duì)外宣傳、政府關(guān)系、媒體關(guān)系、品牌營(yíng)銷組合在一起，形成了一個(gè)大的辦公室管理部門。

　　這就是組織的無窮奧秘，黃志如博士把它叫做“集體的樂高游戲”，如同各種五顏六色的樂高可以拼成航空母艦，也可以為組合成高樓大廈。管理者可以根據(jù)任何一種管理理論和組織需要，將各種功能組件組合在一起，最終形成具有自己特色的管理系統(tǒng)。

　　通過這樣一種自由組合模式，育聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng)能夠滿足不同學(xué)校千變?nèi)f化的需求，能夠最快速的滿足每一個(gè)學(xué)校的個(gè)性化定制，以最簡(jiǎn)單的路徑，最明朗的效果，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源利用的最大化。

　　二、組織魔方的構(gòu)成：學(xué)校組織的6維18構(gòu)

　　學(xué)校管理的一般規(guī)律是制作組織魔方的指導(dǎo)原則。根據(jù)波特價(jià)值鏈，學(xué)校的核心價(jià)值鏈?zhǔn)墙虝恕ＲС诌@條價(jià)值鏈的實(shí)現(xiàn)，必須有多個(gè)部門的配合，黃志如博士從6個(gè)維度梳理了學(xué)校每一個(gè)部門的功能和具體事務(wù)。

　　6個(gè)維度分別是組織架構(gòu)、人事架構(gòu)、教學(xué)架構(gòu)、職能架構(gòu)、時(shí)間管理和空間管理。每個(gè)維度下，又劃分為若干小架構(gòu)。每個(gè)小架構(gòu)由多個(gè)功能模塊組成，每個(gè)功能模塊由多個(gè)職能組件組成。看起來錯(cuò)綜復(fù)雜，其實(shí)有章可循。

　　6個(gè)維度下的小架構(gòu)加起來共有18個(gè)，大致如此劃分：組織架構(gòu)由行政架構(gòu)、師資架構(gòu)、學(xué)生自治架構(gòu)、家委架構(gòu)組成;人事架構(gòu)與組織架構(gòu)對(duì)應(yīng)，所有人按照組織架構(gòu)和人事架構(gòu)各就各位，做好每一個(gè)崗位的份內(nèi)工作;教學(xué)架構(gòu)包括課程架構(gòu)、教研架構(gòu)、班級(jí)架構(gòu)，分別涉及各科目的課程設(shè)置、人力資源分配、選班排課，通過教學(xué)架構(gòu)，能夠清晰地知道學(xué)校的教學(xué)工作該如何展開，又為教學(xué)計(jì)劃的自動(dòng)編排提供依據(jù);職能架構(gòu)分為部門職能架構(gòu)、職能授權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)限配置，把學(xué)校要做的每一件事情進(jìn)行了梳理，然后按照職位高低不同，從決策層到管理層到執(zhí)行層到操作層，每一個(gè)人根據(jù)所管轄范圍的大小，進(jìn)行合理而充分的授權(quán)。

　　時(shí)間管理包括學(xué)期設(shè)置、課節(jié)設(shè)置，空間管理包含教學(xué)場(chǎng)地、辦公場(chǎng)地、學(xué)生宿舍、公共區(qū)域，通過與其它架構(gòu)的勾連，系統(tǒng)能夠快速定位地點(diǎn)、自動(dòng)識(shí)別時(shí)間、班級(jí)、課程、教師等元素。

　　小架構(gòu)中的職能組件數(shù)量就十分龐大了。以行政架構(gòu)為例，包括人力資源、行政管理等模塊，人力資源模塊下又包含崗位管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬激勵(lì)、勞動(dòng)關(guān)系、人事報(bào)表等大組件，每個(gè)大組件下由若干小組件組成。比如崗位管理下有人力規(guī)劃、崗位職能規(guī)范、崗位工作規(guī)范、崗位工作目標(biāo)等小組件。在育聯(lián)網(wǎng)智慧管理系統(tǒng)中，所有小組件加起來足足有數(shù)萬個(gè)之多。

　　三、組織魔方的神秘力量

　　一個(gè)好的系統(tǒng)不僅僅能夠幫助用戶完成要做的事情，而且能夠讓組織中的每一個(gè)人高效地、沒有任何阻礙地、愉快地履行好職責(zé)。

　　育聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)按照6維18構(gòu)的方法，將學(xué)校管理職能深度細(xì)化，再通過科學(xué)的算法，將線下管理場(chǎng)景變成線上管理流程，就能幫助用戶獲得一勞永逸的極簡(jiǎn)管理效果。

　　以衛(wèi)生安排為例，系統(tǒng)將學(xué)校所有場(chǎng)地細(xì)化為衛(wèi)生區(qū)域，衛(wèi)生區(qū)域跟課表關(guān)聯(lián)，根據(jù)就近原則、效率原則，通過一系列算法編制出衛(wèi)生打掃計(jì)劃。有特殊要求的場(chǎng)所在系統(tǒng)里也能夠被自動(dòng)識(shí)別，比如廣播室由播音員打掃，圖書室由圖書館管理員整理，天花板等高處由高個(gè)子的男生打掃等。這樣安排出來的衛(wèi)生打掃計(jì)劃充分考慮了班級(jí)與衛(wèi)生區(qū)域的距離，以及特殊場(chǎng)所的特殊要求，同時(shí)為衛(wèi)生檢查提供了數(shù)據(jù)。

　　線上衛(wèi)生檢查的關(guān)鍵是怎樣設(shè)置檢查路線才最省時(shí)省力。這需要根據(jù)學(xué)校實(shí)際執(zhí)行情況，依照一定的順序，或從上往下，或從內(nèi)到外，設(shè)置檢查人的行走路徑。比如檢查教室，按照講臺(tái)、窗戶、圖書角、紅旗區(qū)、后門的順序設(shè)置檢查路線，這樣檢查人員就能用最短的時(shí)間進(jìn)行檢查登記。

　　類似這樣的管理流程設(shè)置還有很多，其中的奧秘是系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了貫通，上層功能之間能夠自由聯(lián)通和交互。這也是組織魔方神秘力量的來源。

　　育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造組織魔方，就是希望在千變?nèi)f化當(dāng)中最終形成管理者所想要的組織結(jié)構(gòu)、組織狀態(tài)、組織模式，以及適應(yīng)組織文化和管理風(fēng)格的組織鏈條，發(fā)揮魔方所蘊(yùn)含的無窮神奇力量。

　　黃志如博士說：“育聯(lián)網(wǎng)愿意做這樣先鋒者，去探索組織里的規(guī)則，去解析魔方的構(gòu)造，然后用一種游戲化的方式幫助所有的人都能夠?qū)⑦@種復(fù)雜的事物變得簡(jiǎn)單，在快樂當(dāng)中實(shí)現(xiàn)組織管理的高效與暢通，精益治校、智慧管理。”

　　我們期待未來的學(xué)校組織，能夠通過育聯(lián)網(wǎng)的組織魔方，突破課程的限制，更加扁平，進(jìn)而走向去中心化，推動(dòng)教育升級(jí)，幫助學(xué)生成長(zhǎng)。

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