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CIMS化学试剂管理系统

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最后更新：2013-04-11
关注度：3227
生产企业：创腾科技有限公司

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思维特化合物库存管理系统NeoSuite CIMS

化学品的管理有普通货品所不具备的特殊性和复杂性，如规格复杂（纯度，包装量，结晶盐形式，来源），风险性多样（易爆，易燃，毒性，放射性），存放条件多样（干燥，避光），名称多样（CAS号，MDL号，通用名，化学名，中英文名）等，而且一般都有明确的化学结构式。因此化学试剂和样品的管理让很多令医药、化工企业或机构的管理人员和实验人员感到头疼。

实验人员所面临的问题：

1. 常规的化合物名称和CAS编号查找试剂的方法经常遇到困难
2. 很难随时了解化学试剂和样品的库存情况，如是否有足够用量，是否过期，存放位置
3. 难以实时地了解试剂采购情况，是否已经到货；
4. 试剂申购审核过程复杂，周期过长，实验人员的时间过多耗费在申领和等待试剂上，导致工作效率低下，影响项目进度
5. 试剂的安全操作知识获取困难，需要到不同来源去查找

库管人员所面临的问题：

1. 不能及时得到申领人员提交的申领请求，并及时响应
2. 经常丢失试剂和样品，或者出库的试剂不能如数退库，造成浪费
3. 无法跟踪每瓶试剂和样品的使用历史
4. 不能及时了解试剂备库情况，很难跟踪哪些试剂即将到期或已经到期
5. 试剂和样品的出库入库操作繁杂，效率低下
6. 盘库工作非常繁琐，工作量大

财务人员所面临的问题：

1. 不能及时得到申购人员提交的申购请求，延误采购进度
2. 试剂供应商及其产品信息查找困难
3. 订单管理费时费力
4. 重复订购难以避免，过量采购所带来的试剂浪费
5. 试剂相关的财务统计困难

对于制药企业来说，研发工作的开展与实验物料的转运密不可分，图1即为药物设计过程中所涉及的诸多工作环节，试剂准备是其中必不可少的一环。图2则表示了在试剂准备环节中更细致的如试剂获取途径的选择，订购试剂的交接，库存试剂的配送，试剂使用后的处理等流程。

图1药物设计与筛选流程图

图2试剂库存流通图

由创腾科技有限公司基于工业标准的化学结构数据处理技术（ISIS Direct）开发的化合物库存管理系统NeoSuite CIMS（NeoSuite Chemical Inventory Management System），针对上述三类用户所面对的突出问题，提供了完整的解决办法，对于实验人员来说，提供了简洁的检索和申领界面，方便即时提出申领申购请求，并对申领申购的过程进度进行查看；对于库管人员来说，提供了查询和处理申领请求的全部功能模块，并在试剂和样品出入库，配送，试剂和样品自动化盘库方面提供了全面的支持。对于财务人员来说，提供了申购审批，申购处理，订单自动生成，及维护自有供应商数据库等功能。

NeoSuite CIMS帮助实验人员快速获取化学试剂和样品
NeoSuite CIMS为库管人员提供的支持
NeoSuite CIMS为财务人员提供的支持
系统管理

NeoSuite CIMS帮助实验人员快速获取化学试剂和样品

1. 实验人员能快速实时地获取库存信息
实验人员可通过结构式检索（精确结构检索，子结构检索）查找化合物和样品的库存信息，也可通过关键字如：CAS号，中英文名称，compound ID,分子量等进行检索。对于大量的检索要求，系统提供了批量检索模板。如图3所示。

图3 NeoSuite CIMS化合物的查询界面

在检索结果页面可查看化合物的详细库存信息，如编号，结构，分子式，中英文名称，CAS号，可用量，订购信息等，有效避免重复采购。如图4所示：

图4 列表查看查询到的化学试剂及申购信息

2. 实验人员轻松提交化合物申领请求
申领人可查看化合物所属瓶子信息，如可用量，当前量，纯度，规格，有效期等，并进行选择，填写申领量及所属的项目信息。对过期的试剂，系统自动将其显示标记提醒（如下图绿色所示）。如图5所示:

图5 查看试剂和样品的库存并进行申领

3. 及时查看申领试剂和样品所处的配送状态
研究人员可在申领车中查看申领过的试剂和样品，并查看其处理状态，便于掌握时间进度，安排实验进程。如图6所示：

图6 研究人员查看申领试剂和样品的处理状态

4. 实验人员在线填写申购信息
系统整合ACD化合物供应商数据库及企业自有的签约供应商并设定优先级，供申购人员选择。如图7所示:

图7 在线填写申购信息

5. 管理人员快捷审批申购请求
管理人员可随时登陆系统进行申购审批的操作，审批的标准可自行配置，如可设置根据固定流程节点审批或金额权限级别审批。如图8所示：

图8 管理人员审批申购请求

NeoSuite CIMS为库管人员提供的支持

1. 库管人员及时查看申领请求
库管人员在待处理信息中可通过申领人，MDL号，项目号和时间范围进行检索，从而快速查看提交的申领请求.如图9所示：

图9 库管人员在线查看申领请求

2. 自动生成拣货单及配送单
系统根据申领人员的个人信息及其提交的申领信息，自动生成捡货单和配送单。如图10所示。

图10 捡货单和配送单生成

3. 试剂扫描出库
库管员手持捡货单将试剂取出后，在配送之前可通过扫描Barcode进行单瓶出库或者批量出库。如图11所示：

图11 试剂扫描出库

4. 试剂入库简易化
试剂到货后，库管人员可以管理到货信息，系统支持与条码设备和天平等硬件设备的连接，条码机为每一瓶试剂产生一个Barcode,天平直接将试剂重量读入系统，如图12所示

图12 系统与条码机和电子天平连接

结合采购人员或实验人员提交的订货信息形成试剂预入库信息，通过Excel 导入系统。试剂瓶放入货架后，扫描试剂瓶Barcode和货位Barcode完成入库操作。如图13所示

图13 订购试剂批量入库

5. 盘库流程自动化
库管人员通过手持终端扫描瓶子Barcode和对应货位号，批量导入系统，实现盘库简易化，如图14所示:

图14 库管人员通过手握终端进行仓库盘点

NeoSuite CIMS为财务人员提供的支持

1. 采购人员在线查看采购请求
采购人员可通过申购人，供应商，部门号，项目号和时间范围等检索条件，从而选择性地查看提交的申购请求.如图15所示：

图15 在线查看申购请求

2. 订单自动生成
申购信息提交后，系统根据申购表单自动生成订单信息。如图16所示：

图16 订单生成

3. 集成的自有供应商管理功能
除了一些已有的商业的供货数据库，采购员也可建立企业本土化的供应商库，将供应商的联系信息和产品信息维护进数据库，并设置优先级。如图17所示

图17 供应商信息和供应商产品目录维护

4. 为管理人员提供自动化的分类统计报表
在系统中可根据客户的多样性需求定制开发出如样品的使用量、购买金额等各种统计形式的报表，如图18所示

图18 订单费用统计表

系统管理
在系统管理模块，客户可根据实际情况进行灵活配置，实现差异化管理。如系统允许用户配置自身特色的化合物和样品的编号规则。NeoSuite CIMS系统可供客制化的功能还包括自定义界面字段、自定义字典、自定义库位、用户权限分配和配置审核流程。如图19所示：

图19 系统管理员可根据需要灵活配置

NeoSuite CIMS应用价值
NeoSuite CIMS在企业的应用，将为企业的研发、物流和财务管理相关的工作人员带来很多的便利性。
对于实验人员来说，他可以使用最便捷、最习惯的化学结构检索的方式来查找化合物，而且可以通过相似性结构检索来查找替代化合物；可以很快的了解仓库里化合物库存的情况，包括准确的库存量、纯度、过期时间等详细信息；可以随时在线提交化合物申领和试剂申购请求，并随时了解配送和采购的进度。
对于库存管理人员来说，他可以即时响应实验人员的化合物配送请求，并对库存试剂和样品进行精细化管理，保证化合物的库存量和库存位置都十分精确；另外可以随时跟踪每瓶化合物的使用历史，跟踪没有退库的或即将过期的化合物；简化化合物出入库和盘点的操作，提高效率并减少错误。
对于财务人员来说，在线申购请求和审批可以加快审批和采购的进度；可以避免重复采购，减少浪费；长期合作的供应商及其产品目录信息可以进行集中管理；订单的管理和财务统计也将十分的方便。

NeoSuite CIMS的特点
1. 支持全中文的界面和环境，客户端基于浏览器界面，便于操作和使用；
2. 系统开发基于中国国内真实的客户需求，适用于中国客户的具体情况，满足大部分中国客户的需求；
3. 系统具有严格的安全机制的可配置功能，可针对客户需求，对安全机制进行严格和灵活的配置，确保所有数据在安全可靠的基础上，能够发挥最有效的应用；
4. 实施周期短，Out-of-box的解决方案；
5. 丰富的报表生成功能，方便管理人员对库存数据随时进行统计和报告；
6. 可进行客户化，使系统完全符合客户独特的需求；
7. 满足现在和将来的需求：系统易于维护和拓展，能够适应需求的变化；可与其他软件或管理系统（如ERP）进行整合，形成企业级整体信息解决方案；

产品详细介绍