2019年以来，洞头区积极推进机关事业单位内部“最多跑一次”改革，针对审批程序多、办理时限长的办公用品配置采购“一件事”，全面推进职能优化、流程精减、时限提速，实现“最多跑一次”。1—10月，累计审核机关事业单位办公用品配置采购851件，涉及金额13682.32万元。

　　一是职能有效整合，资源再优化。结合当前财政机构改革“三定”方案调整，将区财政局采购监管科同国有资产管理科职能有效整合，资产配置审核和采购监管职权下放到同一科室，大幅减少内部各科室流转、多审批等环节，有效优化科室职能，进一步提高采购效率。同时集中人员力量设置AB审批岗，便于及时与预算单位沟通，实现资源整合优化。

　　二是承诺办结时限，采购再提速。打破以往纸质“申请-审核-采购确认”模式，利用政府协同办公系统进行线上电子申请及反馈审核备案结果，预算单位确认采购方式后可自行进入“政采云”平台实施采购，由“信息跑”代替“人工跑”，真正实现由原来的“至少跑两次”变为“网办一次跑”。政府集中采购类办公设备配置采购办理时间由原来的12个工作日，压缩为6个工作日承诺办结;非政府集中采购类办公设备配置采购办理时间由原来的8个工作日，压缩为4个工作日承诺办结。避免申请单位来回跑、多次跑。

　　三是健全内部机制，流程再精减。建立事前沟通受理机制，通过电话与预算单位事先沟通材料准备等事项，避免因材料不齐全拖慢审核进度。同时，压缩财政部门内部审核流程，取消预算单位书面资料递交等环节，政府集中采购类办公设备配置采购环节由原来的13个压缩至6个;非政府集中采购类办公设备配置采购环节由原来的8个压缩至4个。