2019年以來，洞頭區積極推進機關內部“最多跑一次”改革，針對審批流程多、辦理時限長、頻率高的機關事業單位辦公用品配置、采購事項，實施“一件事”全流程“最多跑一次”改革，通過職能再整合、流程再精簡、時限提速等措施，實現辦理環節比改革前精簡61.9%、辦理時限壓縮50%，由改革前的至少“跑兩次”變為全流程“最多跑一次”。

　　一是整合科室職能“一口受理”。結合機構改革區財政局“三定”規定調整，將國有資產管理科與政府采購監管科職能“合二為一”，在國有資產管理科掛政府采購監管科牌子，實現資產配置審核和采購監督管理職權由同一科室負責，有效解決單位內部多科室流轉、多審批等問題。集中人員力量設置“AB”審批崗，便于預算單位便捷溝通，確保及時審核、反饋、確認。通過職能整合、人力集中等舉措，從源頭上促使辦事效率大幅提升。

　　二是優化審批流程“一網通辦”。打破以往紙質“申請—審核—采購確認”模式，進一步優化各環節辦理流程，依托洞頭區政府協同辦公系統(簡稱“OA系統”)平臺，采取線上電子申請、審核、反饋的方式，實現全流程“信息跑”代替“人工跑”。在固定資產配置審核環節，預算單位將申請材料一次性通過“OA系統”掃描發送至區財政局提交申請，區財政局實時受理反饋;在采購環節，對屬于集中采購目錄內的或分散限額以上的固定資產，預算單位根據固定資產配置審核結果，進入“政采云”系統發起采購計劃，在區財政局備案確認后，登錄“政采云”平臺實施采購;對屬于政府采購非集中采購目錄或限額以下的固定資產，預算單位登錄“政采云”平臺直接采購。

　　三是健全內部機制“一次辦結”。建立事前溝通受理機制，通過電話與預算單位事先溝通材料準備等事項，避免因材料不齊全“來回跑、多次跑”，從而影響審核進度。實行辦理時限承諾制，壓縮內部審核環節，對政府集中采購類辦公設備配置采購，改革前至少需13個審批環節、12個工作日內辦結，改革后僅需5個審批環節、承諾6個工作日內辦結;對非政府集中采購類辦公設備配置采購，改革前至少需8個審批環節、8個工作日內辦結，改革后僅需3個審批環節、承諾4個工作日內辦結。審批環節、辦理時限分別壓縮61.9%、50%，有效提升機關事業單位辦公用品配置采購效率，截止今年10月份，累計審核機關事業單位辦公用品配置采購851件，涉及金額13682.3萬元。